همکاری انسان و هوش مصنوعی

کتابخانه اکنون برای کاربران Pro، Business و Enterprise در نسخه‌های وب، دسکتاپ و موبایل به Space تبدیل شده است. در نسخه‌های وب و دسکتاپ، صفحه‌ها و اسلایدها را بسازید، ویرایش کنید و با دیگران روی آن‌ها کار کنید؛ در موبایل هم آن‌ها را ببینید. قابلیت ویرایش و همکاری در موبایل به‌زودی ارائه می‌شود.

فضای ChatGPT محل نگهداری صفحه‌ها و فایل‌هایی است که در ChatGPT می‌سازید، بارگذاری می‌کنید و به اشتراک می‌گذارید؛ از جمله صفحه‌گسترده‌ها و ارائه‌ها. این بخش جایگزین کتابخانه می‌شود.

صفحه سندی قابل ویرایش است که در آن می‌توانید با ChatGPT و افراد دیگر کار کنید. متن، تصویر، نمودار و ابزارهای تعاملی را کنار هم بیاورید، سپس از ChatGPT بخواهید در بازبینی و تکمیل کار کمکتان کند.

بله. افرادی که دسترسی ویرایش دارند می‌توانند هم‌زمان روی یک صفحه کار کنند. هر فرد با ChatGPT خودش کار می‌کند تا سؤال بپرسد یا صفحهٔ مشترک را تغییر دهد.

اگر قابلیت تیم‌ها در فضای کاری شما فعال است، هنگام اشتراک‌گذاری صفحه یا ارائه، یک تیم را انتخاب کنید. اگر فضای کاری شما اجازه می‌دهد، می‌توانید یک تیم هم بسازید و بعداً هنگام اشتراک‌گذاری کارهای دیگر، دوباره از همان گروه استفاده کنید.

با گزینهٔ «اشتراک‌گذاری»، افراد یا تیم‌های فضای کاری ChatGPT خود را دعوت کنید. برای صفحه‌ها می‌توانید به افراد دسترسی مشاهده یا ویرایش بدهید و بعداً آن را تغییر دهید یا لغو کنید. تنظیمات مدیر و قوانین اشتراک‌گذاری فضای کاری شما همچنان اعمال می‌شوند.

اگر طرح شخصی شما این قابلیت را دارد، از منوی «اشتراک‌گذاری» صفحه، افراد را با ایمیل دعوت کنید و دسترسی مشاهده یا ویرایش را انتخاب کنید. در صورت در دسترس بودن گزینهٔ اشتراک‌گذاری با پیوند، می‌توانید از آن هم استفاده کنید.

خیر. اشتراک‌گذاری صفحه به همکاران اجازهٔ دسترسی به گفتگوهای خصوصی یا حافظهٔ شخصی شما را نمی‌دهد. اما هر چیزی که شما یا ChatGPT در صفحه بنویسید، برای افراد دارای دسترسی قابل مشاهده است؛ از جمله جزئیات شخصی برگرفته از حافظه. پیش از اشتراک‌گذاری، محتوا را مرور کنید.

وقتی ChatGPT هر همکار از محتوای مشترک استفاده می‌کند، تنظیمات همان فرد اعمال می‌شود. محتوایی که به اشتراک می‌گذارید ممکن است برای آموزش مدل استفاده شود یا بر حافظهٔ ChatGPT همکارتان تأثیر بگذارد، حتی اگر این گزینه‌ها در تنظیمات خودتان خاموش باشند. OpenAI به‌طور پیش‌فرض از داده‌های ChatGPT Business یا Enterprise برای آموزش استفاده نمی‌کند.

بله. فایل‌ها را اضافه کنید یا از ChatGPT بخواهید از ابزارهای متصل، مانند Google Drive و Slack، استفاده کند. فایل‌های بارگذاری‌شده در یک صفحه از مجوزهای دسترسی همان صفحه پیروی می‌کنند. پیوند دادن به یک فایل جداگانه، دسترسی به آن را فراهم نمی‌کند؛ مجوزهای خود فایل همچنان اعمال می‌شوند. هر محتوایی که در صفحه کپی یا خلاصه شود، برای همکاران قابل مشاهده است.

هر وقت به تغییری نیاز داشتید، از ChatGPT بخواهید صفحه را به‌روز کند. برای به‌روزرسانی‌های دوره‌ای، یک فرایند خودکار تنظیم کنید و در دستورالعمل آن مشخص کنید چه چیزهایی به‌روز شوند، از کدام منابع استفاده شود و هر چند وقت یک‌بار اجرا شود. برای مرور تغییرات، به صفحه برگردید.

افزونهٔ جلسات⁠ یادداشت‌های خصوصی و شخصی‌سازی‌شده می‌سازد و پیشنهادهایی برای پیگیری ارائه می‌دهد. یادداشت‌ها را مرور کنید، سپس از ChatGPT بخواهید دربارهٔ موضوعی برای پیگیری تحقیق کند، پیش‌نویس پیامی بنویسد یا برنامه‌ای را به‌روز کند. کار را به یک صفحه منتقل کنید و انتخاب کنید چه چیزهایی را با تیمتان به اشتراک بگذارید. نسخهٔ بتای افزونهٔ جلسات در طرح‌های Pro و Business، در برنامهٔ دسکتاپ ChatGPT برای macOS در دسترس است.

قرار است Space برای طرح‌های ChatGPT Pro، Business و Enterprise ارائه شود. در نسخه‌های وب و دسکتاپ، صفحه بسازید و ویرایش کنید. در موبایل می‌توانید صفحه‌ها را پیدا کنید، بخوانید و به اشتراک بگذارید؛ ساخت و ویرایش صفحه‌ها در زمان عرضه پشتیبانی نمی‌شود. دسترسی در فضای کاری و امکان اشتراک‌گذاری به تنظیمات مدیر بستگی دارد.