স্ল্যাক ও মাইক্রোসফট টিমসে @ChatGPT

না, দলের সদস্যদের আলাদা ChatGPT লাইসেন্স না থাকলেও যেসব চ্যানেলে @ChatGPT চালু আছে, সেখানে তারা এটি ব্যবহার করতে পারবেন. আপনার প্রতিষ্ঠানের সেটআপের ওপর প্রবেশাধিকার নির্ভর করে. তবে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট @ChatGPT-এর সঙ্গে সংযুক্ত করলে এটি বাড়তি প্রবেশাধিকার পেতে পারে, যেমন কোনো ব্যক্তিগত নথি পড়া বা সম্পাদনা করা. @ChatGPT স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্টের প্রবেশাধিকার বা আপনার অনুমতিগুলো পায় না.

হ্যাঁ. সহকর্মীরা একই কথোপকথনে প্রাসঙ্গিক তথ্য যোগ করতে, আরও প্রশ্ন করতে, তথ্য সংশোধন করতে, কাজ পর্যালোচনা করতে এবং পরিবর্তনের অনুরোধ জানাতে পারেন. দলের সঙ্গে ভাগ করে নেওয়ার আগে কোনো কিছু নিয়ে কাজ করতে চাইলে @ChatGPT-কে সরাসরি বার্তাও পাঠাতে পারেন.

ChatGPT কথোপকথনের যেসব প্রাসঙ্গিক তথ্য পায় এবং আপনার প্রশাসকের সংযুক্ত করা কোম্পানির উৎসগুলো ব্যবহার করতে পারে. আপনার প্রতিষ্ঠান সংযোগগুলো কীভাবে কনফিগার করেছে, তার ওপর প্রবেশাধিকার নির্ভর করে. ChatGPT স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার চ্যানেলের পুরো ইতিহাস, ব্যক্তিগত কথোপকথন বা ব্যক্তিগত ChatGPT ইতিহাসে প্রবেশাধিকার পায় না. কাজ শুরু করার সময় প্রাসঙ্গিক তথ্য ও খোলা যায় এমন লিংক দিতে ভুলবেন না.

যৌথ কথোপকথনে প্রবেশাধিকার থাকা সবাই সেখানকার উত্তরগুলো দেখতে পান. ফাইল ও লিংকে দেওয়া উৎসগুলোর জন্য আলাদা অনুমতি লাগতে পারে. তাই কাজটি শেষ করে অন্যদের দেওয়ার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার সহকর্মীরা সেগুলো খুলতে পারবেন.

হ্যাঁ, যদি সংযুক্ত টুলে কাজটি করা যায় এবং কনফিগার করা অ্যাকাউন্টটির সেই অনুমতি থাকে. যেমন, আপনার দল যেসব দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি ও তারিখ ঠিক করেছে, সেগুলো দিয়ে প্রকল্পের অগ্রগতি অনুসরণের টুল হালনাগাদ করতে বলতে পারেন. কোন কাজগুলো করা যাবে, তা আপনার প্রতিষ্ঠানের সেটআপ এবং ChatGPT-তে সংযুক্ত টুলগুলোর ওপর নির্ভর করে.

হ্যাঁ. দলগুলো বারবার করতে হয় এমন কাজ—যেমন গ্রাহকবিষয়ক সারসংক্ষেপ বা সাপ্তাহিক অগ্রগতির প্রতিবেদন—যৌথ কাজ হিসেবে নির্ধারিত সময়সূচি অনুযায়ী চালানোর ব্যবস্থা করতে পারে.

আপনার স্ল্যাক ওয়ার্কস্পেস বা মাইক্রোসফট টিমস টেন্যান্টে @ChatGPT চালু আছে এবং চ্যানেল বা কথোপকথনে যোগ করা হয়েছে কি না, তা প্রশাসকের কাছে নিশ্চিত হয়ে নিন.

উৎসটি সংযুক্ত না-ও থাকতে পারে, অথবা কনফিগার করা অ্যাকাউন্টটির প্রবেশাধিকার না-ও থাকতে পারে. আপনার প্রশাসককে সংযোগ ও অনুমতিগুলো পরীক্ষা করতে বলুন.